HASLER Group

Oxigen a accompagné HASLER Group (ex groupe industriel JFI) dans le renfort de sa Direction Financière Groupe.

Septembre 2014 – Février 2016

Mission de renfort de la direction financière HASLER group

Oxigen a accompagné HASLER Group, acteur mondial dans l’ingénierie du dosage, du pesage et de filtration, dans une mission de renfort de sa direction financière. Cette mission s’est déroulée en 4 étapes :

1.Revue et optimisation du processus de clôture mensuelle et bimensuelle

Redéfinition, fiabilisation des taches des différents contributeurs concernés (ADV, supply chain, comptabilité …)

Ajustement, formalisation et animation du calendrier de clôture

2.Développement et amélioration des Reportings opérationnels et financiers  

Après une phase pilote sur une filiale, de nouveaux Reportings ont été déployés sur la structure principale :

• Commerciaux (prospection, prise de commande, carnet de commande)
• Bilan d’Affaires et Valorisation des Encours (outils excel disposant d’une connexion direct à l’ERP)
• Financier (Compte de résultat analytique)

3.Pilotage des clôtures et production des Reportings, spécification du nouveau SI

Pendant 14 mois, Oxigen a assuré le pilotage et la coordination des travaux de clôture et la production mensuelle des Reportings, en liens avec les contributeurs internes et la Direction.

En parallèle le Groupe a lancé un projet d’évolution de son ERP, aucours duquel nous avons, sur la thématique financière, défini les spécifications des Reportings puis pris en charge les plans de tests.

4.Passage de relais aux ressources internes

Afin de sécuriser la pérennité des processus et outils mis en place, Oxigen a :

• Participé au processus de recrutement du nouveau DAF
• Formalisé les différentes procédures détaillées relatives aux processus et outils
• Assuré la formation du nouveau DAF et réalisé un accompagnement dans sa prise de fonction

Cette mission illustre d’une part notre capacité à définir et concevoir des processus et outils complexes de reporting opérationnels, véritables outils de pilotage des dirigeants et d’autre part d’assurer leur implémentation, leur pérennité et la prise en main par les collaborateurs interne de la société, en mobilisant les ressources Oxigen adaptées à chaque phase.